Tagihan pelanggan
Tinjau umur saldo piutang untuk menentukan urutan penagihan dan membahas keterlambatan dengan tim sales.
Solusi Integratix
Prioritaskan penagihan dan pembayaran berdasarkan umur tagihan.
Pantau aging piutang pelanggan dan hutang pemasok dalam Integratix. Gunakan tanggal jatuh tempo, saldo tagihan, dan riwayat pembayaran untuk menentukan prioritas tindak lanjut keuangan.
Informasi untuk keputusan dan pekerjaan tim
Perusahaan untung, tetapi apakah kas cukup?
- Informasi untuk diperiksa
- Laba rugi, neraca, arus kas, aging piutang/hutang, serta rekonsiliasi bank.
- Contoh tindak lanjut tim
- Prioritaskan penagihan, susun pembayaran, dan telusuri perbedaan pembukuan.
Gambaran kelompok fitur, bukan jaminan semua menu tersedia pada setiap paket. Informasi mengikuti transaksi yang dicatat, periode, serta hak akses. Cocokkan dengan paket Anda.
Memahami proses bisnis
Nilai penjualan belum menunjukkan berapa kas yang sudah diterima.
Tagihan yang belum lunas perlu dibedakan menurut umur dan jatuh tempo. Aging membantu tim memilih pelanggan yang perlu dihubungi dan melihat kewajiban kepada pemasok yang harus disiapkan.
Laporan bergantung pada invoice, tanggal jatuh tempo, serta pembayaran yang dicatat dengan benar. Periksa dokumen sebelum menyimpulkan suatu saldo merupakan keterlambatan pelanggan.
Kewajiban pemasok
Gunakan aging hutang untuk mempersiapkan pembayaran dan meninjau tagihan yang memerlukan perhatian.
Saldo mengikuti pembayaran
Pastikan pembayaran dan koreksi terhubung ke invoice yang tepat sebelum memakai saldo sebagai dasar tindak lanjut.
Alur penggunaan Laporan Aging Piutang dan Hutang Usaha
Langkah 1
Pastikan invoice dan syarat pembayaran tercatat benar.
Langkah 2
Catat pembayaran pada tagihan yang sesuai.
Langkah 3
Tinjau aging serta laporan jatuh tempo secara rutin.
Langkah 4
Tetapkan prioritas penagihan pelanggan dan pembayaran pemasok.
Panduan praktis Akuntansi
Pahami prosesnya.
Periksa hasilnya.
Kenali istilah dan dasar pencatatan sebelum menggunakan laporan untuk keputusan bisnis.
- Jurnal
- Catatan debit dan kredit yang terbentuk dari transaksi terkait atau dicatat melalui jurnal umum.
- Rekonsiliasi bank
- Pemeriksaan kesesuaian catatan bank di sistem dengan rekening koran.
- Aging
- Pengelompokan sisa piutang atau utang menurut umur tagihan untuk menentukan prioritas tindak lanjut.
Data yang perlu disiapkan
Periksa chart of accounts, pemetaan akun, saldo awal, periode, dan mata uang dasar. Pastikan saldo pelanggan serta pemasok sesuai dengan pembukuan awal.
Contoh konteks Akuntansi
Invoice penjualan telah dicatat, tetapi pelanggan belum membayar. Tim membedakan pendapatan pada laporan laba rugi dengan sisa piutang dan kas yang benar-benar diterima.
Ilustrasi pembelajaran, bukan data atau hasil pelanggan.
Pemeriksaan sebelum mengambil keputusan
Laba bukan saldo kas. Tinjau kelengkapan transaksi, periode, saldo awal, serta rekonsiliasi sebelum memakai laporan untuk keputusan pembayaran.
Keuangan lanjutan mengikuti paket. Rekonsiliasi bank mencocokkan transaksi secara manual dalam mata uang dasar dan tidak membuat jurnal penyesuaian otomatis. Periksa paket dan biaya.
Pertanyaan umum
Apa perbedaan aging piutang dan hutang?
Aging piutang menunjukkan tagihan kepada pelanggan, sedangkan aging hutang menunjukkan kewajiban kepada pemasok.
Mengapa pembayaran belum mengurangi saldo tagihan?
Periksa apakah pembayaran telah dicatat dan dialokasikan ke invoice yang sesuai, termasuk kemungkinan pembayaran sebagian atau koreksi dokumen.
Fitur dan solusi terkait
Diskusikan alur yang dibutuhkan tim Anda.
Siapkan contoh transaksi untuk melihat kesesuaian fitur, hak akses, dan laporan. Ketersediaan modul mengikuti paket serta add-on yang dipilih.