Penghitungan terarah
Tetapkan cakupan barang dan gudang agar hasil hitung tidak bercampur dengan lokasi yang belum diperiksa.
Solusi Integratix
Cocokkan stok fisik dengan catatan gudang melalui stock opname.
Catat hasil penghitungan fisik, tinjau selisih, dan proses penyesuaian persediaan secara terdokumentasi. Integratix menyediakan stock opname, kartu stok, serta laporan persediaan.
Informasi untuk keputusan dan pekerjaan tim
Modal tertahan di barang apa, stok mana perlu perhatian?
- Informasi untuk diperiksa
- Posisi dan nilai stok, mutasi, perputaran, kedaluwarsa, serta hasil opname.
- Contoh tindak lanjut tim
- Prioritaskan pembelian, periksa selisih, dan bahas barang yang lambat terjual.
Gambaran kelompok fitur, bukan jaminan semua menu tersedia pada setiap paket. Informasi mengikuti transaksi yang dicatat, periode, serta hak akses. Cocokkan dengan paket Anda.
Memahami proses bisnis
Jumlah stok yang dapat dipercaya membutuhkan pemeriksaan fisik.
Selisih dapat berasal dari penerimaan yang belum dicatat, pengeluaran yang terlambat, salah lokasi, atau kerusakan barang. Stock opname memberi dasar untuk menemukan perbedaan sebelum laporan digunakan untuk pembelian dan penjualan.
Pisahkan penghitungan dari keputusan koreksi. Periksa dokumen serta mutasi barang, kemudian proses penyesuaian sesuai hasil pemeriksaan dan kewenangan tim.
Penyebab selisih
Gunakan kartu stok untuk memeriksa penerimaan, pengeluaran, transfer, dan koreksi sebelum menyetujui hasil.
Koreksi dengan jejak dokumen
Simpan dasar hasil opname serta penyesuaian sehingga tim dapat meninjau perubahan saldo setelah pemeriksaan.
Alur penggunaan Software Stock Opname dan Kontrol Selisih Stok
Langkah 1
Tentukan gudang, produk, jadwal, dan penanggung jawab hitung.
Langkah 2
Hitung barang fisik dan catat hasilnya.
Langkah 3
Periksa selisih terhadap kartu stok dan dokumen transaksi.
Langkah 4
Proses hasil yang telah ditinjau, lalu pantau saldo persediaan.
Panduan praktis Persediaan
Pahami prosesnya.
Periksa hasilnya.
Kenali istilah dan dasar pencatatan sebelum menggunakan laporan untuk keputusan bisnis.
- Kartu stok
- Riwayat barang masuk, keluar, transfer, dan koreksi yang menjelaskan perubahan jumlah stok.
- Stock opname
- Penghitungan fisik untuk membandingkan jumlah aktual dengan catatan sistem; selisih perlu ditelusuri sebelum koreksi.
Data yang perlu disiapkan
Siapkan kode produk, satuan simpan, gudang, lokasi rak, dan stok awal. Lengkapi batch, nomor serial, serta kedaluwarsa untuk barang yang memerlukannya.
Contoh konteks Persediaan
Sistem mencatat 120 unit, sedangkan hasil hitung gudang menunjukkan 117 unit. Tim memeriksa mutasi dan dokumen sumber terlebih dahulu, kemudian memproses hasil opname dan penyesuaian sesuai kewenangan.
Ilustrasi pembelajaran, bukan data atau hasil pelanggan.
Pemeriksaan sebelum mengambil keputusan
Pastikan gudang, satuan, dan waktu penghitungan sama. Penerimaan atau pengiriman yang belum dicatat dapat menjelaskan selisih tanpa langsung menganggapnya kehilangan barang.
Multi gudang, batch, FEFO, dan kemampuan persediaan lanjutan mengikuti paket. Gunakan menu yang tersedia untuk struktur gudang perusahaan Anda. Periksa paket dan biaya.
Pertanyaan umum
Apakah setiap selisih harus langsung disesuaikan?
Tidak. Periksa transaksi yang belum dicatat, salah lokasi, dan hasil hitung ulang sebelum melakukan koreksi.
Seberapa sering stock opname dilakukan?
Sesuaikan dengan risiko dan perputaran barang. Produk bernilai tinggi atau sering berselisih dapat diperiksa lebih sering daripada produk lain.
Diskusikan alur yang dibutuhkan tim Anda.
Siapkan contoh transaksi untuk melihat kesesuaian fitur, hak akses, dan laporan. Ketersediaan modul mengikuti paket serta add-on yang dipilih.